دستیار هوشمند مدیریت رسانه های تبلیغاتی
- مدیریت قرارداد ها
- مدیریت کمپین های تبلیغاتی
- مدیریت رسانه های تبلیغاتی
- مدیریت ارتباط با مشتریان
- حسابداری آنلاین
ارایه انوع گزارشات در سطوح :
- رسانه ای
-درآمدی
- مالی
- پروژه ای
- عملکرد پرسنل
- مانیتورینگ
با امکانات منحصر بفرد
- تولید فایل مانیتورینگ
-ثبت اسناد مالی قرارداد
- یاداوری چک، نصب، برداشت
- عملیات حین اکران
- حساب کاربری مشتریان
- وب سایت اختصاصی مشتری
ما را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید
سامانه مدیریت بیلبوردهای تبلیغاتی
عدم وجود نرم افزار تخصصی در زمینه مدیریت رسانه های تبلیغاتی از جمله عرشه پل عابر پیاده، لمپست، بیلبورد های تبلیغاتی، تابلوهای سه بعدی، لایت باکس و … از بزرگترین مشکلات صنعت تبلیغات محیطی است.
ما بر آن شدیم تمامی کاستی های این صنعت را مرتفع نماییم و این شد که سامانه مدیریت تابلوهای تبلیغاتی وانیار را راهندازی نموده ایم.
یکی از ویژگی های بارز نرم افزار مدیریت تابلوهای تبلیغاتی پیوستگی میان واحدهای مختلف شرکت تبلیغاتی است. مدیریت بر منابع انسانی، مالی، رسانه ای و همچنین ارتباط با مشتریان در صنعت تبلیغات محیطی از مهم ترین چالش های این صنعت است که توانسته ایم بر آن فائق شویم.
کارتابل مشتریان، کارمندان و مدیران
حساب کاربری مشتریان
ارایه انواع گزارش های مالی و مدیریتی
مدیریت امور قراردادها
حسابداری پیوسته
هوش تجاری (BI)
مدیریت پروژه
ایجاد شبکه پیوسته میان صاحبان رسانه
آنالیز تجاری (BA)
کارتابل سیستم اتوماسیون اداری
فعالیت ها و اقداماتی که از طریق کارمندان ثبت شوند و نیازمند تایید مدیر باشد در کارتابل مدیر قابل اقدام است.
در صورت تایید سند ثبت نهایی شده و در صورت نیاز به ویرایش مدیر به آسانی آن را با توضیحات مرتبط به اقدام کننده ارجاع خواهد داد.
اقدامات و فعالیت های کارمندان که نیاز به تایید مدیران بالا سری یا مشتریان دارد در کارتابل قابل مشاهده و اقدام است.
مشتریان می توانند تمامی مکاتبات و ارتباطات خود را با مجری تبلیغات محیطی شان را از طریق کارتابل خود مدیریت نمایند. تاییدیه و یا رد قرارداد و مفاد آن نیز جزو موارد مهم کارتابل مشتریان است.
ما در سامانه مدیریت تابلوهای تبلیغاتی وانیار تدابیری اتخاذ کرده ایم که جریان کار در شرکت ها طبق نیاز و چارت سازمانی قابل انعطاف و چینش باشد. شما تشخیص می دهید چه اقداماتی نیاز به تایید کدام مدیران دارد.
مدیریت رزرواسیون و امور قراردادها
در سامانه مدیریت تابلوهای تبلیغاتی وانیار رسانه ی محیطی از دو طریق : رزرو و یا پیش قرارداد ثبت می گردد. در صورتی که مشتری رسانه یا رسانه هایی را رزرو نمود و سپس تصمیم به عقد قرارداد گرفت با تبدیل رزرو به پیش قرارداد و تایید مدیر و در نهایت تایید مشتری ، پیش قرارداد به قرارداد تبدیل می شود و اسناد مالی این قرارداد به صورت اتوماتیک نسبت به قراردهای معتوف به پیش قرارداد ثبت می شود.
سیستم رزرواسیون
صدور فاکتور و تدوین قرارداد
مدیریت اجاره رسانه از مالکان رسانه
سیستم هوشمند کنترل اجاره
ثبت دقیق نحوه پرداخت تعهدات
مدیریت اجاره رسانه به مشتریان
مدیریت پروژه و کمپین تبلیغاتی
پس از تبدیل پیش قرارداد به قرارداد همزمان با ثبت اسناد مالی قرارداد، پروژه ای نیز تولید شده و مدیر پروژه عوامل اجرایی از جمله طراح، چاپخانه، نصاب را تعیین می نماید، تعین نحوه دستمزد (حقوق ثابت/ پروژه ای) از دیگر امکانات این سامانه است که در صورت پروژه ای بودن تمامی اسناد دستمزد در حساب عاملین پروژه به صورت اتوماتیک لحاظ می گردد.
تبدیل خودکار قرارداد به پروژه اجرایی
تعیین نوع دستمزد عوامل (ثابت/پروژه ای)
مشاهده میزان پیشرفت توسط مشتری
تعین عوامل (طراحی/چاپ/نصب)
مشاهده میزان پیشرفت توسط مدیر
حساب کاربری مشتریان
با تعریف هر مشتری یک حساب کاربری به صورت خودکار برای مشتری تعریف می گردد که نام کاربری و رمز عبور آن برای مشتری پیامک می شود. مشتریان در حساب کاربری خود می توانند از طریق وبسایت یا دانلود اپلیکیشن از منوی کارتابل تاییدیه های مربوط به رزرو/ پیش قرارداد / قرارداد را اعمال نمایند.
رسانه های تبلیغاتی را با اطلاعات مهمی از جمله وضعیت اجاره و روشنایی، ابعاد، تصاویر و همچنین موقعیت رسانه بر روی نشه را مشاهده نموده و در صورت تمایل درخواست رزرو یا عقد قرارداد را ثبت نمایند.
همچنین مشتریان شما می توانند صورت حساب های خود را با تمام جزئیات مشاهده و دانلود نمایند و در صورت نیاز بدهی خود را به صورت آنلاین از طریق درگاه اینترنتی پرداخت نمایند. قرارداد ها و پروژه های جاری و بایگانی شده را نیز مشاهده نمایند.
درخواست های خود مبنی بر عملیات حین اکران ( درخواست طراحی، چاپ و نصب رسانه های در حین اکران) ثبت نمایند. در صورت نیاز در هر زمان از طول قرارداد خود درخواست مانیتورینگ رسانه های در حال اکران خود را ثبت نمایند.
نسبت به سطح دسترسی و اعتباری که مدیران به هر مشتریان خود می دهند رسانه رزرو یا ثبت پیش قرارداد نمایند.
سیستم رزرواسیون مختص مشتری
صورت حساب آنلاین
پرداخت آنلاین بدهی
مشاهده پروفایل رسانه ها
درخواست مانیتوریگ رسانه ها
درخواست طراحی، چاپ و نصب حین قرارداد
ساخت کاتالوگ و دریاف آمار رسانه ها
ارایه انواع گزارش های مالی و مدیریتی
گزارشات مالی و مدیریتی برای مدیریت یک شرکت مهم است و به عنوان وسیله ای برای برقراری ارتباط با موفقیت های گذشته و انتظارات آینده است.
با انتشار این گزارشات، مدیر مجموعه می تواند با اشخاص علاقه مند خارجی در مورد دستاوردهای خود در جریان شرکت ارتباط برقرار کند.مدیران می توانند داده ها را واکاوی کنند و نقاط ضعف و قوت تجارت خود را مورد بررسی قرار دهند.
ترازنامه
صورت سود و زیان
گزارش گردش نقدینگی
کارتکس کالا و کارت حساب اشخاص
تحلیل عملکرد کارمندان
تحلیل ارزش مشتری
هوش تجاری (BI)
تحلیل تجاری (BA)
نرم افزار حسابداری تابلوهای تبلیغاتی
یک شرکت تبلیغاتی مجری بیلبوردهای تبلیغاتی، یک تولید کننده است زمانی که بنری را چاپ می کند و یا یک هدیه تبلیغاتی را تولید می کند ، هم یک بازرگان است وقتی که کارت ویزیتی را از مشتری سفارش می گیرد و به مشتری می فروشد و همزمان مجری تبلیغات محیطی است وقتی که یک رسانه تبلیغاتی را از مالک رسانه اجاری می گیرد و به مشتریانش اجاره می دهد.
قاعدتا می بایست یک کانون آگهی و تبلیغات از سه استاندارد حسابداری تولیدی، بازرگانی و اجاره ای استفاده نماید. به جرات می توان گفت وانیار اولین و تنها نرم افزار حسابداری بیلبوردهای تبلیغاتی است که تمام این استانداردها را به صورت یکجا دارا است.
خرید و فروش
صدور فاکتور آنلاین
پرداخت آنلاین صورت حساب
ثبت اسناد حسابداری اتوماتیک
امکان ثبت نقدی، بانک، صندوق، تنخواه، خرج چک
تعریف انواع کالا و خدمات
تعریف انواع بانک و صندوق
کارت حساب اشخاص
گزارش گیری متنوع و حرفه ای
تعریف سهامداران
تعریف بازاریابان
ترازنامه، صورت سود و زیان، صورتحساب سرمایه
دفتر روزنامه، دفتر حساب ها، تراز آزمایشی
تراز افتتاحیه و ثبت موجودی ابتدای دوره کلیه حساب ها
سامانه ای سازگار با تمام دیوایس ها
نیازی به نصب برنامه و امکانات خاصی نیست، کافی است با یکی از دیوایس هایتان به اینترنت متصل شوید.