داستان مدیریت زمان و منابع شرکت های تبلیغاتی، داستان مرد یخ فروشی است که تمام سرمایه اش قالب های یخی است که با گذشت زمان آب می شوند و آب شدن یخ ها همانا و از کف رفتن سرمایه همانا.
مدیریت زمان و منابع از مهم ترین چالش های کسب و کارهای امروزی است شاید برای صاحبان رسانه های تبلیغاتی محیطی این چالش به تبعات بسیار بزرگتر باشد.
مدیران شرکت ها و کانون های آگهی و تبلیغات اغلب خود مالک رسانه ی تبلیغات محیطی نیستند از این رو در مزایده ای گاها نفس گیر، شرکت کرده و در صورت برنده شدن رسانه هایی در بازه زمانی مشخصی در اختیار می گیرند، که می بایست با مدیریت زمان و منابع و مشتریان، رسانه هایشان را مدیریت کنند.
اینکه یک رسانه تبلیغاتی همواره در اجاره مشتریان باشد از ایده آل ترین شرایط یک شرکت تبلیغاتی است، اما امان از روزی که رسانه ها به هر دلیلی خالی از اکران باشند ، استرس هزینه های اجاره، هزینه های جاری و سربار نای نفس کشیدن از مدیران را می گیرد.
ارتباط دوسویه
از سوی دیگر ارتباط دو سویه و سریع با مشتریان و سرعت در انتقال اطلاعات رسانه ها همچون ابعاد، موقعیت، وضعیت نور و همچنین تصاویر و لیست قیمت ها و از همه مهمتر اطلاع مشتریان و کارمندان شرکت صاحب رسانه از زمان خالی شدن رسانه ها از اکران نقش بسزایی در اجاره رفتن تابلو ها در کمترین زمان را دارد. بدون شک هماهنگی پرسنل یک شرکت تبلیغاتی از دیگر عوامل مهم در موفقیت یک مجموعه تبلیغاتی است.
مدیریت کمپین تبلیغاتی
معمولا یک شرکت تبلیغاتی که مدیریت برگزاری کمپین تبلیغاتی را عهده دار می شود مسولیتش از ایده پردازی شروع شده و به طراحی و چاپ و نصب و مونیتورینگ رسانه ادامه پیدا می کند.
گاها نیز مشتری جدید از طریق مدیریت ارتباط مشتریان با مجموعه آشنا می شود و اقداماتی از جمله ارایه لیست قیمت و رزرو و عقد قرارداد و ثبت اسناد مالی و گردش کارهای طراحی و چاپ و نصب برایشان منظور می شود.
چالش های صنعت تبلیغات محیطی
ما نیز به عنوان صاحب رسانه تمام این چالش ها را با جان و تن احساس کرده ایم، زمان زیادی را صرف پیدا کردن نرم افزاری جهت رفع نگرانی ها و پیش برد اهداف سازمانمان کردیم که در نهایت به هیچ برخوردیم.
هیچ به آن معنا که نرم افزار های این حیطه بسیار محدود بوده و در صورت وجود، نرم افزاری آنقدر پیش پا افتاده و ناقص بود که راهکاری برای رفع دغدغه هایی همچون مدیریت منابع انسانی و منابع رسانه ای و حسابداری پیوسته و مدیریت گردش کار و پروژه و ارتباط با مشتریان ارایه نگردیده بود که در نهایت به واژه هیچ رسیدیم.
از آنجا که معتقدیم در مقابله با مشکلات یا راهی خواهیم یافت یا راهی خواهیم ساخت با توجه تمام نگرانی های موجود راهی برای رفع نیازهای و دغدغه های مدیران شرکت های تبلیغات محیطی فراهم ساختیم.
برخی از امکاناتی است که در اختیار کاربران سامانه قرار خواهد گرفت:
- ساخت کاتالوگ هماهنگ با نیاز های مشتریان به صورت خودکار
- هماهنگی میان بازاریابان و سوپروایزرها در مدیریت اجاره رسانه ها به نحوی که امکان اجاره و یا رزرو در بازه زمانی رسانه تحت اجاره وجود ندارد.
- به اشتراک گذاشتن اطلاعات کاملی از رسانه ها از جمله ابعاد و موقعیت و… با مشتریان
- ارایه چارت زمانی رسانه های خالی از اکران در کثری از ثانیه
- مدیریت رزرو رسانه ها
- مدیریت ثبت قراردادها
- مدیریت ارتباط با مشتریان
- مدیریت پروژه های طراحی و چاپ و نصب
- حسابداری یکپارچه و پیوسته
- کارتابل مختص به هر مشتری
- پروفایل رسانه با لینک مشاهده یکتا برای مشتریان
نرم افزار مدیریت تابلو های تبلیغاتی وانیار، تنها از کدهای برنامه نویس و تکنولوژی های روز ساخته نشده، سالها تجربه رسانه داریی و برگزاریی کمپن های تبلیغاتی درون مایه با ارزش این نرم افزار است.
معتقدیم با تهیه این سامانه همان انقلابی را که چرخ در صنعت خودرو سازی انجام داد را ما در صنعت تبلیغات محیطی انجام داده ایم.
واژه هایی را در صنعت تبلیغات محیطی تعریف کرده ایم که موجب شفافیت و سرعت در خدمات رسانی به مشتریان می شود .
وانیار راهکاری بی نظیر
در سامانه مدیریت تابلوهای تبلیاتی با چند کلیک ساده تمامی قراردادهای مشتریان را نمایش می دهیم. و در صورت نیاز آنها را به ساده ترین روش می توانید تمدید کنید. گزارش هایی مدیریتی و مالی که ساخت آنها روز ها و ماه ها زمان می برد را با چند کلیک ساده در چند ثانیه تهیه نمایید.
ما در این سامانه به شما خواهیم گفت کدام رسانه ها منابع در آمدی پرسودی هستند، و کدامیک به کسب و کارتان ضرر می رساند.
وظایف محوله کارمندانتان را می توانید به صورت آنلاین رسد کنید و پروژه های تحت اختیارتان را مانیتور کنید.
میزان سود دهی کارمندان و عوامل اجراییتان را مشاهده کنید و با هوش تجاری موجود در سامانه (BI) تحلیل داده های کسب و کارتان را به صورت اتوماتیک در بازه های مختلف زمانی مشاهده کنید.
به زبان ساده تر
یک عمر آدمی به جهان رنج ها کشید
تا نیک و بد شناسد و از هم جدا کند