مرکز آموزش اپلیکیشن رایگان حضور و غیاب وانیار
در اینجا می توانید آموزش های مربوط به اپلیکیشن و داشبرد مدیریتی وب سایت را مشاهده نمایید.
جهت دانلود آخرین نسخه اپلیکیشن می توانید از طریقه مرکز دانلود اقدام فرمایید.
پس از نصب اپلیکیشن و ثبت نام در سامانه اولین اقدامی که لازم است انجام دهید ثبت محل کار می باشد.
از منوی اصلی اپلیکیشن بر روی آیکن طبق تصویر زیر کلیک فرمایید تا وارد بخش مدیریت شوید.
در قسمت مدیریت دکمه محل های کار را لمس نمایید. اگر برای اولین بار است که محل کار تعریف می نمایید بر روی دکمه تعریف محل کار جدید کلیک نمایید.
اگر چنانچه قبلا محل کاری ثبت نموده باشد، لیست محل های کار و پارامترهای تشخیص حضور پرسنل نمایش داده می شود.
در بخش تعریف محل کار بخش های مختلفی وجود دارد:
در بخش مشخصات محل کار می بایست نام محل کار، شهر و آدرس و تصویر محل کار تکمیل شود.
در بخش موقعیت جغرافیایی با تعیین محل کار بر روی نقشه در صورت روشن بودن موقعیت گوشی همراه پرسنل در موقعیت تعیین شده پرسنل امکان ثبت تردد ورود را دارند.
در قسمت تعیین شعاع ، مدیر اجازه ثبت تردد در شعاع مورد نظر خود را برای پرسنل صادر می نماید. به این معنی که اگر پرسنل در دایره تعیین شده با شعاع مشخص شده قرار گیرد می تواند ورود خود را ثبت نماید.
در بخش سیگنال WiFi کافی است بر روی آیکن وای فای کلیک نمایید تا لیست وای فای های نزدیک به محل کار مشاهده شود. با انتخاب یک یا چند وای فای BSSID مودم در لیست ذخیره می شود و از این پس در صورت تعیین پارامتر های پرسنل اگر وای فای انتخاب شود، پرسنل در صورت روشن بودن وای فای و در رنج آنتن دهی مودم قرار بگیرد امکان ثبت تردد وجود خواهد داشت.
در بخش تگ ان اف سی کافی است گوشی همراه مدیر بر روی تگ مورد نظر قرار پیرد تا سریال تگ به صورت خودکار در کادر تکمیل شود.
لازم به ذکر است هر شماره سریال مختص یک تگ NFC می باشد و در صورت تعیین روش ورود NFC برای محل کار و همچنین پرسنل، پرسنل می توانند با نزدیک کردن گوشی همراه خود به تگ NFC ورود و خروج خود را ثبت نمایند.
دومین قدم پس از ثبت محل کار تعیین شیفت کاری پرسنل می باشد.
هر کسب و کار می تواند بی نهایت شیفت کاری داشته باشد که پس از تعیین روزهای کاری و ساعات ورود و خروج برای هر پرسنل یک شیفت کاری تعیین خواهد گردید.
توجه داشته باشید منظور از زمان شناوری ، زمانی مجازی است که پرسنل می تواند با تاخیر به محل کار ورود نماید.
همچنین با تعیین سقف اضافه کاری روزانه پرسنل تا زمان مشخص شده می تواند اضافه کاری ثبت یا درخواست نماید. زمان بیشتر از این مدت با صلاح دید مدیر از طریق کارتابل درخواست ها قابل ثبت می باشد.
همچنین شیفت های کاری می توانند از تعطیلات رسمی کشور تبعیت نمایند و یا ارتباطی با تعطیلات رسمی نداشته باشند.
چنانچه از قبل پرسنلی تعریف نشده باشد با لمس دکمه تعریف پرسنل جدید به بخش تعریف پرسنل جدید ارجاع داده خواهید شد اما در صورتی که از قبل پرسنلی ثبت شده باشد لیست پرسنل قابل مشاهده است.
لازم به ذکر است نحوه تشخیص حضور هر پرسنل (WiFi ، تگ NFC ، لوکیشن) به وسیله آیکن های مربوطه قابل مشاهده می باشد.
در بخش اطلاعت ورود شما باید نام کاربری و رمز عبور جهت ورود پرسنل به حساب کاربری خود در وب سایت www.oneyar.app تعیین نمایید.
در بخش اطلاعات پرسنل می بایست مشخصات فردی و تصویر پرسنل قرار گیرد.
در بخش اطلاعت شغلی می بایست محل کار ، واحد سازمانی و سمت و کد پرسنلی انتخاب شود. لازم به ذکر است برای یک پرسنل می توان چندین محل کار ثبت شود.
در بخش روش ثبت تردد با فعال کردن هر مکانیزم ، در صورت تعریف هر مکانیزم در بخش تعریف محل کار، پرسنل تنها از طریق مکانیزم های فعال شده امکان ثبت تردد را دارند.
در بخش محدودیت دستگاه ها شما میتوانید نحوخ ثبت تردد این پرسنل را محدود به اپلیکیشن و یا وب سایت یا بدون محدودیت قرار دهید.
و در نهایت با انتخاب شیفت کاری از لیست و همچنین بازه زمانی شروع و پایان تاریخ شیفت می توانید پرسنل جدید ثبت نمایید.
اگر شما در کسب و کار خود سازمان های مختلفی دارید و هر سازمان مدیری میانی دارد شما می توانید مدیریت تردد سازمان و درخواست های پرسنل را پس از انتخاب نام برای سازمان و تعیین مدیر و پرسنل زیر مجموعه سازمان را به مدیر سازمان محول نمایید.
لازم به ذکر است پرسنل سازمان در صورت ارسال درخواست، در خواست آنها نه تنها برای مدیر عامل ارسال می شود به کارتابل مدیر سازمان نیز ارسال می شود.
در ضمن مدیر سازمان می تواند برای پرسنل سازمان خود پیام ارسال نماید. همچنین مدیر سازمان می تواند از وضعیت حضور و غیاب و گزارش های آماری پرسنل زیر مجموعه سازمان خود مطلع شود.
توضیحات و راهنمای کار با داشبورد وب سایت وانیار